ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

REF : 
CJO-09474-JAN-M1
Résumé de l'offre
Type de contrat : 
CDI
Expérience : 
5-7 ans
Lieu : 
Gouaix
Date :
16/06/2017
Organisé autour de quatre pôles d'activités : Agriculture, Nutrition et Santé Animales, Distribution Grand Public & Agroalimentaire et Vin, le groupe InVivo rassemble 8 400 collaborateurs en France et dans 30 pays dans le monde.
Avec 216 coopératives sociétaires, InVivo est le premier groupe coopératif français et l'un des plus importants à l'échelon européen (CA 5,7 milliards d'euros en 2014-2015).
Semences de France est l'un des leaders national multi-espèces en sélection, production et commercialisation des semences de grande culture.
Missions
MISSION : Secrétariat
Accueil et standard téléphonique
Gestion de tableaux de bord (budget, dépenses, …etc)
Vérification des factures liées au fonctionnement et à la maintenance du site (avec son responsable hiérarchique)
Gestion des dossiers administratifs
Tenue des registres entrées / sorties

MISSION : Saisir et organiser l'information sur les stocks
Réceptionner et vérifier les informations écrites nécessaires à la saisie (contrôle réception/expédition - pesage)
Identifier les anomalies par rapport aux règles définies
Tenir à jour les bases de données des stocks et l'enregistrement des productions
Répondre aux demandes d'information des clients

MISSION : Gérer les réceptions et les expéditions de marchandises
Accueillir les transporteurs et effectuer les contrôles associés aux transports de matières dangereuses
Transmission des consignes de sécurité « ADR » aux chauffeurs
Orienter les transporteurs et informer les collaborateurs concernés
Imputer les réceptions ou enlèvement aux contrats d'achat ou de vente
Compléter le cas échéant les informations nécessaires à la gestion des flux
Gérer des mises à disposition de produits avec des clients

MISSION : Organiser le traitement des commandes d'achat et de vente
Réceptionner, contrôler et traiter les commandes/dossiers
Optimiser la mise en œuvre des commandes et des enlèvements de produits
Proposer des améliorations si nécessaire et alerter en cas de nécessité
Contrôler le respect des engagements pris par les clients et alerter les interlocuteurs concernés en cas d'écart
Etablir et suivre des tableaux de bord de gestion de flux

MISSION : Effectuer des missions selon son périmètre
Garantir la bonne exécution des contrats
Organiser et/ou suivre les opérations logistiques (affrètement camions, gestion planning, ….etc)
Assurer la coordination entre les services (commercial, comptable, facturation, …etc.) et avec les clients

Profils
Vous êtes titulaire d'un bac à bac+2 avec une première expérience dans une activité similaire. Vous possédez de grandes qualités relationnelles ainsi que le sens de l'organisation, la rigueur, l'autonomie pour être rapidement opérationnel. Votre réactivité et votre adaptabilité vous permettent d'être à l'aise dans un contexte dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautique et avez de bonnes qualités rédactionnelles..