ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

REF : 
SCH-10340-FMA-M6
Résumé de l'offre
Type de contrat : 
CDI
Expérience : 
2-3 ans
Lieu : 
Paris
Date :
22/11/2017
Premier groupe coopératif agricole français, InVivo a pour mission de redonner à l'agriculture et à la coopération agricole françaises toute leur place dans la chaîne de valeur alimentaire mondiale, dans le respect de la planète et des hommes.
Organisé autour de quatre pôles d'activités : Agriculture, Nutrition et Santé Animales, Distribution Grand Public et Vin, le groupe InVivo compte 8200 salariés à travers 29 pays dans le monde.
Pour valoriser le potentiel économique du secteur agricole et agroalimentaire français dans la compétition mondiale, le plan stratégique d'InVivo (2025 by InVivo) fixe trois orientations stratégiques créatrices de valeur :
être une tête de pont du développement de l'agriculture française dans le monde ;
investir dans les métiers d'avenir (« smart agriculture », biosolutions) pour créer des champions français ;
offrir de nouveaux débouchés et accompagner la mise en marché des productions françaises.
Rejoindre le groupe InVivo, c'est
Transformer le monde de demain
Vivre l'innovation
Nourrir son potentiel

Pour en savoir plus : www.invivo-group.com

Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Courrier - Pôle Démat, et du Responsable des Services Généraux, vous êtes en qualité d'opérateur en charge de réaliser les missions en lien direct avec le service courrier et les procédures de dématérialisations mises en place. En parallèle, vous êtes en charge, en qualité d'assistant, d'assurer le bon fonctionnement administratif des Services Généraux.
Votre fonction est polyvalente et vos missions principales sont les suivantes : Opérateur Démat - Participer à la numérisation des factures et courriers dans le respect des procédures - Participer à l'archivage des dossiers papier dans le respect des procédures - Participer au suivi du bon fonctionnement d'Elise avec gestion des bugs de niveau 1 - Contribuer à la formation des utilisateurs Elise. Vous pouvez être amené à effectuer les tâches de gestion courante du courrier en cas de nécessité de service. Assistant Communication interne - Coordonner et animer la communication interne des Services Généraux : rédaction de notes administratives, publications sur Planet, mises à jour …
Enfin, vous pouvez aussi être amené à l'équipe des Services Généraux .
Profils
De formation Bac+ 2, vous avez une première expérience de la dématérialisation et avez idéalement des bases de documentaliste. Méthodique, doté d'un esprit rigoureux avec un bon sens de l'organisation, le travail de dématérialisation vous convient tout en étant capable de faire peuve de polyvalence. Vous avez le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre capacité à résoudre des problèmes avec un bon esprit d'analyse et de synthèse, et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Connaissance Pack Office.