ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F F/H

REF : 
2019-773
Résumé de l'offre
Type de contrat : 
CDI DUREE INDETERMINEE - Temps complet
Date :
A partir du 24/10/2019
Lieu : 
GRANDE PAROISSE - 77
Expérience : 
2-5 ans
Premier groupe coopératif agricole français, InVivo a pour mission de redonner à l'agriculture et à la coopération agricole françaises toute leur place dans la chaîne de valeur alimentaire mondiale, dans le respect de la planète et des hommes.
Organisé autour de trois pôles d'activités : Bioline by InVivo (agriculture), InVivo Retail (jardinerie et distribution alimentaire) et InVivo Wine et deux entités transverses dédiées à l'innovation - InVivo Food&Tech et InVivo Digital Factory, le groupe InVivo rassemble 5500 collaborateurs en France et dans 21 pays dans le monde et réunit 201 coopératives adhérentes, soit près de la moitié des agriculteurs français.
Pour valoriser le potentiel économique du secteur agricole et agroalimentaire français dans la compétition mondiale, le plan stratégique 2025 by InVivo fixe trois orientations stratégiques créatrices de valeur :
• être une tête de pont du développement de l'agriculture française dans le monde ;
• investir dans les métiers d'avenir (agriculture digitale, biosolutions) pour créer des champions français ;
• offrir de nouveaux débouchés et accompagner la mise en marché des productions françaises.
Rejoindre le groupe InVivo, c'est
• Transformer le monde agricole de demain
• Vivre l'innovation
• Nourrir son potentiel

Missions
Rattaché(e) au Responsable de site, vous aurez 2 missions principales :
1.      ADMINISTATIF
Gestion du courrier (réception, distribue, affranchit, enregistre,)
Accueil téléphonique
Saisie informatique du courrier, des devis, éditions des bons de livraison et des factures.
Accueil des clients
Organisation des plannings
Gestion des commandes des fournitures
Photocopies, classer les différents documents des activités, archivées
Rédiger des tableaux de bords, des outils de suivi des activités du site et les actualisés
établissement de documents statistiques
Gestion du personnel (tenue des registres, validation des heures, suivi des intérimaires, médecine du travail, suivi des formations du personnel,)
Collabore régulièrement avec les autres membres de léquipe
Garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction

2.      COMPTABILITE
Suivi des factures clients/fournisseurs
Saisie des données comptables, suivi des tableaux denregistrements
Suivi administratifs des investissements
Suivi de la pré-facturation des clients avec E-SOLIS.

Profils
De formation Bac +2 vous justifiez de deux années d'expérience réussie à un poste similaire.
Compétences :
Organiser le travail
Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
Produire des documents attractifs
Etre force de proposition d’outils de suivi
Tenir des tableaux de bord et alerter
Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
Avoir des notions des systèmes QHSE

Connaissances :
Autonomie informatique : Excel, Word, PowerPoint, Internet, messagerie …
Notion de comptabilité
Gestion du temps et des priorités
Anglais courant

Qualité :
Organisation/anticipation
Réactivité
Rigueur/méthodologie
Capacité d’adaptation
Discrétion
Travail en équipe

Langues
Anglais (Courant)