Assistant Exploitation F/H

REF : 
EXP - CDI-666
Résumé de l'offre
Type de contrat : 
CDI DUREE INDETERMINEE - Temps complet
Date :
A partir du 05/06/2019
Lieu : 
Angers
Expérience : 
6-10 ans
Avec plus de 1000 points de vente, un chiffre d'affaires d'1,2 milliards d'euros, le réseau Gamm Vert s'affirme comme le leader incontesté de la jardinerie sur le marché français.
Gamm Vert est une filiale du Groupe InVivo, premier groupe coopératif français et l'un des plus importants à l'échelon européen (CA 5,2 milliards d'euros en 2017-2018).
Missions
Au sein de l’équipe Exploitation, vous êtes l’interlocuteur privilégié des magasins Gamm vert de la société pour les missions suivantes :
Assistanat Exploitation :
Planifier et organiser les réunions des responsables magasin
Rédiger tout type de documents : ordre du jour, compte rendu, mise-à-jour de documents, notes, procédures…
Assister le Coordinateur Exploitation sur ses dossiers (notamment liés à la dynamique commerciale)
Suivre les plannings
Trier et distribuer le courrier

Administration commerciale et législation :
Préparer les dossiers d’ouverture et de fermeture de magasin
Suivre les indicateurs commerciaux et outils d’analyse
Suivre les factures et gérer les cartes de dépôts bancaires ainsi que les demandes d’acompte fournisseur…
Réaliser une veille et mettre à jour les affichages en magasin concernant la législation commerciale
Participer à la rédaction de la lettre hebdomadaire « dynamique commerciale »
Participer à la mise en place de Challenges commerciaux

Support administratif des magasins et des services supports :
Être l’interlocuteur privilégié des magasins : répondre à leurs demandes, les orienter vers le bon interlocuteur, collecter les remarques liées au métier…
Réaliser des commandes : objets commerciaux, fournitures (bureaux, vêtement de travail…)
Gérer les parcs imprimantes, fax, automobiles…
Evènementiel :
Organiser des évènements : portes ouvertes, inauguration, départ en retraite
Planifier et organiser des déplacements
Communication :
Communiquer diverses informations via l’intranet (mise-à-jour de documents mis à disposition des magasins, rédaction de news ; mise-à-jour du planning…)
Participer au développement de la communication sur les réseaux sociaux tel que Facebook

Profils
De formation Bac+2 assistant Gestion/Manager/PME.PMI, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire idéalement dans un réseau de magasin. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique tel que Word, Excel, Powerpoint, Internet …. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens de la discrétion et des qualités relationnelles reconnues.
CDI à pourvoir à compter du 29 juillet 2019
Organisation du temps de travail : 39 heures par semaine avec 21 RTT