Assistant facturation F/H

REF : 
GGU - IVRSC - AF-1090
Résumé de l'offre
Type de contrat : 
CDD DUREE DETERMINEE - Temps complet
Date :
A partir du 20/11/2020
Lieu : 
Angers
Expérience : 
2-5 ans
Gamm Vert est une filiale du Groupe InVivo. Organisé autour de trois pôles d'activités : Bioline by InVivo (agriculture), InVivo Retail (jardinerie et distribution alimentaire) et InVivo Wine, ainsi qu'une entité transverse dédiée à l'innovation - InVivo Digital Factory, InVivo réunit 201 coopératives adhérentes, qui rassemblent près de 300 000 agriculteurs, soit plus de la moitié de la ferme France.
Avec plus de 1000 points de vente, un chiffre d'affaires d'1,2 milliards d'euros, le réseau Gamm Vert s'affirme comme le leader incontesté de la jardinerie sur le marché français. Gamm Vert rassemble 80 sociétés franchisées.
Missions
In Vivo Retail Supply Chain recrute un « Assistant facturation (H/F) ».
Rattaché(e) au Responsable contrôle factures, vous assurez les missions suivantes :

· Établit le lien entre les bons de réception informatiques et les factures
· Analyse les écarts de facturation et traite les anomalies
· Traite les litiges de livraison, facturation fournisseurs, directs et plateforme (déclenche les litiges auprès de Gamm vert ou des fournisseurs directs)
· Signale les anomalies de prix, remises ou erreurs de codes
· Relance les magasins pour obtenir des réceptions non faites dans les délais, ou suite à des erreurs de réception
· Enregistre la facture et valide le « Bon à payer »
· Informe les chefs produits du déroulement des facturations pour lévaluation des fournisseurs
· Suit les réceptions non facturées : assure le suivi des réceptions non facturées et des retours en fonction de leur antériorité
· Classe et archive les factures

Profils
Profil :
· Bac pro Comptabilité ou 2 ans d’expérience dans un poste similaire,
· Vous faites preuve d’aisance relationnelle et d’esprit d’équipe. Vous avez le sens du service et faites preuve de disponibilité,
· Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques,
· Vous connaissez et utilisez un outil informatique de gestion commerciale et de gestion des stocks

Caractéristiques du poste :
· CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois,
· Organisation du temps de travail : 35h hebdomadaires
· Télétravail pendant le confinement
· Statut : Employé
· Rémunération mensuelle brute : à négocier selon profil, 13ème mois, intéressement et participation
· Complément : Restaurant d’entreprise sur place, mutuelle

Niveau d'étude minimum requis
BAC / BTA / BAC PRO