InVivo est l'un des premiers groupes européens agricoles avec un chiffre d'affaires de près de 10 milliards d'euros et un effectif de plus de 13 000 salariés, dont environ 10 000 en France. Implanté dans 38 pays, il regroupe 90 sites industriels. Ce pilier de la souveraineté alimentaire intervient sur toute la chaîne de valeur en s'appuyant sur chacun de ses métiers stratégiques : Agriculture ; Malterie ; Meunerie / Boulangerie / Viennoiserie / Pâtisserie / Ingrédients ; Jardinerie et distribution alimentaire ; Négoce international de grains ; Viti-vinicole. Un pôle global transverse de solutions innovantes et digitales complète le dispositif pour accélérer la transformation de ces métiers. Créée en 2018 InVivo Digital Factory est en charge de la transformation digitale du Groupe InVivo. Nous agissons pour la performance durable du groupe InVivo par la réalisation de solutions et de services numériques. Notre vocation est de construire et d'opérer dans le cloud, un socle technologique et un ensemble de produits SaaS agTech et Retail à forte valeur ajoutée. Trois axes de transformation digitale : •L'amélioration des interactions clients (omnicanalité, e-commerce, blockchain, …), •L' excellence opérationnelle - l'expérience salarié (social learning, pilotage de process par la data, outils collaboratifs, méthode de travail agile), •L'émergence de nouveaux business models (récurrence des revenus, « data as an asset », le serviciel, le collaboratif, la désintermédiation)Tes missions :
- Tu contribueras à produire les éléments de suivi budgétaire (récolte des relevés d’activité) et suivra l’une de nos divisions en particulier
- Tu contribueras au maintien à jour des bonnes pratiques autour du wiki de la factory (confluence)
- Tu prendras en charge les process (avenants, bons de commande, réceptions, suivi des factures, staffing) sur l’ensemble des prestations sous-traitées
- Tu assureras la communication avec la comptabilité et le contrôle de gestion
- Tu géreras les entrées-sorties de nos prestataires
- Tu géreras les demandes des équipes internes qui facilitent leur quotidien – office management (accès au bâtiment, accès au réseau, accès aux outils, demandes diverses) en lien avec notre RH
- Tu feras vivre l’organigramme de la factory, les supports d’onboarding
- Tu pourras intervenir sur des sujets d’organisation selon les initiatives au sein de la Digital Factory.
De formation Bac+4/5 Ecole de commerce, tu disposes d’une 1ère expérience expérience réussie sur un rôle d’assistanat de gestion ou PMO idéalement au sein d’un cabinet de conseil ou ESN.
Tu disposes d’excellentes qualités rédactionnelle (CR, PowerPoint, googleslide, ), tu es reconnu pour ta rigueur, ton gout pour l’analyse, ta réactivité, ton sens de l’organisation. Tu apprécies le travail en équipe.
Tu es à l’aise avec Jira / xls / googlesheet
