• Direction Corporate Groupe
  • CDD Durée déterminée

Assistant administratif F/H

Reference AH-YM-ASSISADMDOUANE-2026-08-8674
  • Contract type CDD Durée déterminée
  • Location
  • Company INVIVO GROUP
  • Education level Non renseigné
  • Date
  • Experience level Inférieur à 2 ans
I apply
Engagés en faveur de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Connaissez-vous vraiment le Groupe InVivo ? Ouvrir le champ des possibles. Ce qui était hier une chance pour l'agriculture et l'alimentation mondiale est aujourd'hui devenu une nécessité. Alors pour faire face aux enjeux présents et futurs, les 14 500 collaborateurs du groupe InVivo agissent concrètement pour favoriser la transition vers un agrosystème résilient. Avec autonomie et sens du collectif, ils œuvrent au quotidien pour avoir un impact concret sur toute la chaine de valeur de l'agro-alimentaire, en liant le respect du vivant et de la terre aux besoins de ceux qui la cultivent et de ceux qui s'en nourrissent. Au cœur d'une organisation qui place l'audace et la performance au même niveau que la confiance, la sincérité ou l'épanouissement personnel, tous sont acteurs de leur parcours. Dans une structure solide où s'engager a de la valeur, où la confiance est au centre de tout. Une Société à Mission depuis 2020 qui s'est publiquement engagée à mettre son modèle économique au service de la transition agricole et alimentaire. Rejoignez-nous et ensemble, ouvrons votre champ des possibles.

Au sein du service Douane, rattaché(e) au Responsable douane, vous assurerez le suivi administratif des opérations douanières et apporterez un support aux déclarants en douane dans la gestion quotidienne des dossiers. 
 
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : 
 
- Assurer la gestion administrative des dossiers import/export. 
- Contrôler et enregistrer les documents douaniers (factures, CMR, connaissements, certificats, preuves d'exportation, etc.). 
- Constituer et archiver les dossiers conformément aux exigences réglementaires. 
- Effectuer le suivi des déclarations douanières et mettre à jour les tableaux de bord. 
- Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes (ADV, logistique, transport, comptabilité) et externes (transitaires, transporteurs, administration des douanes). 
- Réaliser des contrôles de cohérence sur les données administratives et douanières. 
- Participer à la gestion des demandes de justificatifs et à la préparation des dossiers de 
contrôle. 
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du service. 

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce international, transport, logistique ou domaine équivalent. 
- Première expérience dans un environnement administratif, logistique ou douanier  
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook. 
- La connaissance des procédures douanières ou du commerce international constituera un atout. 
- Rigueur, organisation et sens du détail. 
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. 
- Bon relationnel et esprit d'équipe. 
- Aisance rédactionnelle et sens du service. 
 
 
 
Informations complémentaires et avantages :   
    
  -Poste à pourvoir en CDD à partir d’octobre 2026  d’une durée de 7 mois 
-  Poste basé à Nogent sur Seine (10).  
 
 
   
Déroulement des entretiens :  
   
- Etape 1 : 1er échange téléphonique de 15/20 minutes avec la RH par téléphone pour faire connaissance et voir si nous pouvons aller plus loin …   
- Etape 2 : Si tout est OK, entretien technique  avec votre futur manager  
- Etape 3 : Pour le(s) finaliste(s), entretien RH de 45 min pour échanger plus en détails sur vos motivations, le poste et le Groupe.