Rattaché(e) à la Responsable administration des ventes (ADV), vous assurez des missions opérationnelles dans le domaine du transport de semences de céréales.
Vous encadrez à ce titre un(e) Assistant(e) transport permanent(e) et les saisonniers recrutés annuellement pour faire face au pic d'activité estival.
Vos missions principales sont les suivantes :
MISSION : ASSURER LA COMMANDE ET LE SUIVI DE PRESTATIONS DE TRANSPORT :
- Assurer les contacts téléphoniques avec les fournisseurs pour échanger sur les plannings de fabrication et les relancer selon les besoins
- Saisir les rapports d’ensachage
- Gérer la relation avec les affréteurs référencés
- Saisir les commandes de transport afin de réaliser les expéditions demandées
- Gérer la composition des camions dans une optique d'optimisation
- Contrôler les documents de transport (ordres de transport, bons de livraison) et assurer leur transmission auprès des transporteurs et des usines
- Assurer le suivi des opérations de transport et en tenir informées les équipes commerciales en région
- Assurer le suivi et l'analyse des coûts de transport
- Mettre à jour le Reste à Transporter
- Gérer les litiges, le cas échéant
- Effectuer des reportings réguliers (déployé de campagne, bilans de fin de campagne) auprès du service commercial en région, et participer à l'animation de réunions
- Etablir et suivre des tableaux de bord
- Effectuer un reporting régulier auprès de la Responsable ADV
MISSION : ENCADRER UNE EQUIPE D'ASSISTANT(S) TRANSPORT
- Participer, en appui de la Responsable ADV, à la définition des missions du service dans une logique de performance
- Déterminer les objectifs du/des Assistant(s) transport permanent(s) et les moyens de les atteindre
- Mesurer la performance des salariés (permanents et saisonniers) de l'équipe
- Identifier et transmettre à l'équipe, les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité
- Développer les collaborateurs de l'équipe et les compétences
Bac+2 type BTS ou DUT Gestion des Transports et Logistiques, vous avez une expérience d'au moins 7 dans le domaine de la logistique et du transport avec idéalement une première expérience de management.
Vous avez une appétence forte pour l’organisation et l’optimisation, vous êtes force de propositions et à même de passer de tâches très opérationnelles à l'encadrement d'une petite équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre capacité d'analyse ainsi que vos qualités relationnelles et de communication. Votre rigueur, votre adaptabilité et votre réactivité vous permettront d’être opérationnel(le) rapidement dans vos missions.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques. La maîtrise de l’ERP SAP serait un plus.
Le poste, à temps plein et basé à La Chapelle d’Armentières, est à pourvoir dès que possible.