• Episens
  • CDI Durée indéterminée

Assistant commercial F/H

Référence 2025-7308
  • Type de contrat CDI Durée indéterminée
  • Lieu Paris
  • Entreprise MOULINS SOUFFLET
  • Niveau d'études Non renseigné
  • Date
  • Niveau d'expérience 2-5 ans
Je postule
Episens, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière du grain au produit fini. Nous sommes pleinement engagés dans la transition agricole et alimentaire grâce à la démarche Semons du Sens dont la vocation est de développer des filières durables. Moulins Soufflet appartient à Episens et est un des premiers meuniers français depuis 1978. Nous perpétuons notre savoir-faire agronomique, meunier et boulanger en sélectionnant et en assemblant les blés de nos agriculteurs partenaires pour offrir des farines durables de haute qualité à nos artisans boulangers, distributeurs et industriels de l''agroalimentaire en France et l''export. Avec nos marques Baguépi Farine Responsable et Mélior et notre offre de services, nous aidons les artisans boulangers à révéler le meilleur de leur savoir-faire et à offrir des produits gourmands, respectueux de la tradition et de la planète. Nous rejoindre, c''est contribuer avec conviction et passion à notre mission : transmettre le meilleur du blé et de notre expertise filière pour une alimentation gourmande, saine et une terre régénérée.

Satisfaire le client en répondant à ses exigences et en respectant la politique commerciale de l''activité, la réglementation, les procédures et l’organisation et jouer un rôle de facilitateur pour l''équipe commerciale.

 

  • Enregistrement, validation et suivi des commandes clients export dans JDE
  • Contrôle des conditions commerciales (prix, incoterms, délais, moyens de paiement, taxes…)
  • Coordination avec les services logistique, production et transport pour garantir le respect des délais de livraison
  • Coordination avec les transitaires, transporteurs, chambres de commerce et douanes
  • Établissement des documents d’expédition : facture commerciale, packing list, certificat d’origine, documents douaniers, etc
  • Suivi des expéditions jusqu’à la réception finale par le client et traitement des litiges (retards, non-conformités, avoirs…)
  • Suivi des encaissements, gestion des lettres de crédit, remises documentaires ou autres modes de paiement spécifiques
  • Mise à jour des bases de données clients (tarifs, conditions commerciales…)
  • Réalisation et transmission Pro forma
  • Tarif transport
  • Envoi de la commande de farine au moulin
  • Confirmation faisabilité commande vs date & quantité
  • Gestion du transport Export
  • Gestion des prévisions et des stocks de sacherie (MS Export)
  • Gestion des marquages de sac (MS Export)
  • Mise à jour des tableaux de suivi (commandes, planning des départs)
  • Gestion du reliquat client
  • Validation réception ECS
  • Gestion des litiges qualité
  • Gestion des litiges logistique et administratif
  • Refacturation transporteur selon le litige
  • Remonte les dysfonctionnements et axe d''amélioration
  • Participe à l''amélioration des outils et des processus
  • Participe aux réunions ritualisées avec les commerciaux (connaissance marché et clients)
  • Participes aux réunions hebdo avec le Moulin de Rouen et la SOCOMAC

Bac à Bac+2 (BTS commercial, gestion des ventes) ou expérience similaire acquise par le parcours.

  • Compétences comportementales :
  • Adaptabilité
  • Autonomie
  • Planification
  • Organisation
  • Relationnel

 

  • Compétences transverses :
  • Applicatifs dédiés et outils bureautiques
  • Bases de données et logiciels dédiés
  • Développement d''un réseau
  • Environnement économique, financier et parties prenantes
  • Gamme de produits et services
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques rédactionnelles

 

  • Compétences métiers :
  • Anglais
  • Affrètement
  • Crédit management
  • Gestion de stock
  • Techniques commerciales
  • Techniques de facturation